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Semana 1 - Leccion 5
Tu Contexto Base
Repites información sobre ti en casi todas las conversaciones con IA: tu rol, empresa, industria, responsabilidades.
En esta lección crearás la primera capa de tu Cerebro Digital: el Contexto Profesional Base.
Los 5 componentes:
- Quién soy
- Mi organización
- Mi día a día
- Stakeholders clave
- Preferencias de trabajo
Un documento que completas en 30 minutos, usas al inicio de conversaciones importantes y transforma respuestas genéricas en específicamente útiles para ti.
Actividad Plantilla Mi Contexto Profesional Base
PLANTILLA: MI CONTEXTO PROFESIONAL BASE
Primera Capa del Cerebro Digital
Propósito
Este documento captura información profesional que usarás repetidamente en conversaciones con IA. Créalo una vez, actualízalo ocasionalmente, úsalo siempre.
Instrucciones de Uso
Para Crear
- Completa cada sección con información real y actual
- Tiempo estimado: 20-30 minutos
- No necesita ser perfecto, necesita ser útil
- Actualiza cuando cambien las circunstancias (nuevo rol, nueva empresa, nuevos desafíos)
Para Usar
- Copia y pega al inicio de conversaciones importantes
- Configura como instrucción base en Claude Projects o ChatGPT Custom Instructions
- Carga selectivamente las secciones relevantes según el tema
LA PLANTILLA
# Mi Contexto Profesional Base
Última actualización: [FECHA]
## 1. QUIÉN SOY
### Mi Rol Actual
- Título: [Tu título/cargo oficial]
- Responsabilidades principales: [Lista las 3-5 más importantes]
- Alcance de decisión: [Qué tipo de decisiones puedes tomar]
### Mi Experiencia
- Años de experiencia total: [Número]
- Áreas de expertise: [Lista tus fortalezas profesionales]
- Industrias donde he trabajado: [Lista]
- Logros relevantes: [2-3 que demuestren tu trayectoria]
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## 2. MI ORGANIZACIÓN
### Sobre la Empresa
- Nombre: [Nombre de la empresa]
- Qué hacemos: [Descripción en 2-3 líneas]
- Tamaño: [Número de empleados aproximado]
- Industria/Sector: [Especifica]
### Nuestros Clientes
- Perfil típico: [Describe tu cliente ideal]
- Principales segmentos: [Lista 2-3 segmentos]
- Qué valoran de nosotros: [Propuesta de valor]
### Desafíos Actuales del Negocio
1. [Desafío 1]
2. [Desafío 2]
3. [Desafío 3]
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## 3. MI DÍA A DÍA
### Tipos de Decisiones que Tomo Frecuentemente
- [Tipo de decisión 1]
- [Tipo de decisión 2]
- [Tipo de decisión 3]
- [Tipo de decisión 4]
### Tipos de Análisis que Hago Regularmente
- [Tipo de análisis 1]
- [Tipo de análisis 2]
- [Tipo de análisis 3]
### Comunicaciones que Preparo
- [Tipo de comunicación 1 - ej: reportes al directorio]
- [Tipo de comunicación 2 - ej: presentaciones a clientes]
- [Tipo de comunicación 3 - ej: emails a equipo]
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## 4. STAKEHOLDERS CLAVE
### A Quién Reporto
- Rol: [Título de tu jefe]
- Qué le importa: [Sus prioridades principales]
- Cómo prefiere recibir información: [Formato, frecuencia]
### Quién Me Reporta
- Estructura del equipo: [Número de personas, roles]
- Nivel de experiencia del equipo: [Senior, junior, mixto]
### Con Quién Colaboro Frecuentemente
- [Área/Rol 1]: [Para qué colaboramos]
- [Área/Rol 2]: [Para qué colaboramos]
- [Área/Rol 3]: [Para qué colaboramos]
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## 5. MIS PREFERENCIAS DE TRABAJO
### Cómo Prefiero Recibir Información
- Formato preferido: [Bullets / Prosa / Tablas / Visual]
- Nivel de detalle: [Ejecutivo primero / Detallado / Depende]
- Extensión ideal: [Conciso / Completo]
### Lo que Me Frustra en un Entregable
- [Frustración 1 - ej: demasiado texto sin estructura]
- [Frustración 2 - ej: conclusiones sin datos]
- [Frustración 3 - ej: lenguaje demasiado técnico]
### Mi Estilo de Comunicación
- Natural: [Directo / Diplomático / Analítico / Narrativo]
- Formal vs. Informal: [Preferencia]
- Nivel de detalle cuando comunico: [Alto / Medio / Bajo]
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## NOTAS ADICIONALES
[Cualquier otra información relevante que la IA debería saber sobre ti o tu contexto]EJEMPLO COMPLETADO
# Mi Contexto Profesional Base
Última actualización: Enero 2025
## 1. QUIÉN SOY
### Mi Rol Actual
- Título: Gerente de Operaciones
- Responsabilidades principales:
- Supervisar operaciones de bodega y distribución
- Gestionar equipo de 45 personas
- Optimizar procesos y reducir costos operativos
- Reportar KPIs al directorio mensualmente
- Alcance de decisión: Presupuesto operativo hasta USD 50K, contrataciones hasta nivel supervisor
### Mi Experiencia
- Años de experiencia total: 15 años
- Áreas de expertise: Supply chain, optimización de procesos, gestión de equipos
- Industrias donde he trabajado: Logística, retail, manufactura
- Logros relevantes: Reduje costos operativos 25% en mi rol anterior, implementé sistema WMS en 6 meses
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## 2. MI ORGANIZACIÓN
### Sobre la Empresa
- Nombre: LogiCorp Chile
- Qué hacemos: Servicios de logística y distribución B2B para empresas de retail y e-commerce
- Tamaño: 200 empleados
- Industria/Sector: Logística y transporte
### Nuestros Clientes
- Perfil típico: Empresas de retail medianas y grandes, e-commerce
- Principales segmentos: Retail tradicional (60%), E-commerce (30%), Otros (10%)
- Qué valoran de nosotros: Cumplimiento de plazos, flexibilidad, cobertura nacional
### Desafíos Actuales del Negocio
1. Presión de costos por aumento de combustible
2. Competencia de nuevos operadores con tecnología más avanzada
3. Retención de conductores y personal de bodega
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## 3. MI DÍA A DÍA
### Tipos de Decisiones que Tomo Frecuentemente
- Priorización de despachos cuando hay capacidad limitada
- Asignación de recursos (personal, vehículos) a rutas
- Aprobación de horas extras
- Resolución de problemas operativos urgentes
### Tipos de Análisis que Hago Regularmente
- Análisis de productividad por turno/equipo
- Comparación de costos real vs. presupuesto
- Análisis de causas de retrasos en entregas
- Evaluación de proveedores de servicios
### Comunicaciones que Preparo
- Reporte mensual de operaciones al directorio
- Comunicaciones de cambios operativos al equipo
- Propuestas de mejora al gerente general
- Respuestas a reclamos de clientes escalados
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## 4. STAKEHOLDERS CLAVE
### A Quién Reporto
- Rol: Gerente General
- Qué le importa: Costos, cumplimiento de SLA, cero accidentes
- Cómo prefiere recibir información: Dashboards visuales, reunión semanal de 30 min
### Quién Me Reporta
- Estructura del equipo: 3 supervisores, 12 líderes de turno, 30 operarios
- Nivel de experiencia del equipo: Supervisores senior, operarios con alta rotación
### Con Quién Colaboro Frecuentemente
- Comercial: Para coordinar compromisos con clientes nuevos
- Finanzas: Para presupuesto y control de costos
- RRHH: Para contrataciones y temas de personal
- TI: Para sistemas y automatización
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## 5. MIS PREFERENCIAS DE TRABAJO
### Cómo Prefiero Recibir Información
- Formato preferido: Bullets con datos clave, tablas comparativas
- Nivel de detalle: Ejecutivo primero, con detalle disponible si lo pido
- Extensión ideal: 1 página para resúmenes, detalle en anexo
### Lo que Me Frustra en un Entregable
- Mucho texto sin estructura ni jerarquía
- Recomendaciones sin datos que las soporten
- Propuestas que ignoran restricciones de presupuesto o recursos
### Mi Estilo de Comunicación
- Natural: Directo, orientado a la acción
- Formal vs. Informal: Depende de la audiencia, más formal con directorio
- Nivel de detalle cuando comunico: Medio - suficiente para que entiendan y actúen
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## NOTAS ADICIONALES
- Estoy bajo presión para reducir costos 10% este año
- Tenemos proyecto de automatización de bodega iniciando en Q2
- Mi jefe está muy enfocado en métricas de seguridad después de un incidente el año pasadoCHECKLIST DE COMPLETITUD
Antes de usar tu Contexto Base, verifica:
- Quién Soy: ¿Está claro mi rol, experiencia y alcance de decisión?
- Mi Organización: ¿Se entiende qué hace mi empresa y sus desafíos?
- Mi Día a Día: ¿Está claro qué tipo de trabajo hago regularmente?
- Stakeholders: ¿Se entiende con quién interactúo y qué les importa?
- Preferencias: ¿La IA sabrá cómo entregarme información de forma útil?
CUÁNDO ACTUALIZAR
Revisa y actualiza tu Contexto Base cuando:
- Cambies de rol o responsabilidades
- Cambien los desafíos principales del negocio
- Cambie tu estructura de reporte o equipo
- Descubras que falta información que repites frecuentemente
Frecuencia recomendada: Revisión cada 3 meses o cuando haya cambios significativos.